Filtri / etichette Gmail: imponi che la posta rimanga nella Posta in arrivo?

Ricevo e-mail a questi indirizzi:

• my-team@example.com : questo è il principale metodo di comunicazione del mio team. Voglio che tutta questa email vada nella mia Posta in arrivo.
• other-team@example.com : appartiene a un altro team della mia organizzazione, ma lo controllo. Ho un filtro su questo tipo di email. Salta la Posta in arrivo. Di solito lo leggo più tardi.

Se viene inviata un'e-mail a my-team@example.com e other-team@example.com , viene applicata l'etichetta per "altro team" e l'e-mail viene rimossa dalla Posta in arrivo. Ma questa e-mail è stata inviata a my-team@example.com , quindi vorrei che questa e-mail rimanesse nella mia casella di posta.

Come posso dire a Gmail di lasciare qualsiasi e-mail a my-team@example.com nella mia Posta in arrivo, anche l'e-mail corrisponde ad altre regole?

Oppure, per porre la domanda in un altro modo, posso dire a Gmail di interrompere l'elaborazione dei filtri dopo che ha trovato una corrispondenza con un filtro? Questa è una pratica comune con Microsoft Outlook.

Ho provato a creare un filtro utilizzando un'etichetta denominata "Posta in arrivo", ma Gmail dice "Spiacenti, non puoi creare un'etichetta denominata" Posta in arrivo "(è un'etichetta di sistema riservata)".

Posso pensare a due opzioni disponibili, nessuna delle quali è elegante:

1. Aggiungi a -to:my-team@example.coma tutti gli altri filtri che potrebbero archiviare il messaggio.
2. Utilizzare una variante di quanto sopra, ma invece di codificare l'indirizzo, aggiungere un'etichetta descrittiva.

Non è possibile inviare un'e-mail alla posta in arrivo tramite un filtro. L'unica opzione è quella di impedire in primo luogo l'archiviazione del messaggio.

Soluzione n. 1 : questa è piuttosto semplice. Ad esempio, supponiamo che tu abbia il filtro:

• quando la corrispondenza della posta to:other-team@example.com, archivia il messaggio

Devi cambiarlo in:

• quando la corrispondenza della posta to:other-team@example.com -to:my-team@example.com, archivia il messaggio

Per utilizzare questa negazione, potrebbe essere più semplice digitare la casella "contiene le parole".

L'uso di questa soluzione non richiede di mantenere l'ordine del filtro. L'unico aspetto negativo è che se si dispone di più indirizzi e-mail che è necessario conservare (ad esempio my-team2@example.com, my-team3@example.com, ecc.), Utilizzando questo metodo è necessario aggiungere tutti quelli a ogni filtro. Questo può diventare difficile da mantenere. Ecco dove entra in gioco la soluzione n. 2 ...

Soluzione n. 2 : questa è più complicata e si basa sul modo in cui Gmail elabora le regole di filtro . Fondamentalmente li elabora dall'alto verso il basso. Ciò significa che se ne modifichi uno (che lo fa andare in fondo), dovrai ricordarti di riordinare i filtri , in modo che funzioni correttamente.

Si creano i seguenti filtri, in questo ordine:

1. quando la corrispondenza della posta to:my-team@example.com, applica l'etichetta dont-archive.
2. quando la corrispondenza della posta to:my-team2@example.com, applica l'etichetta dont-archive.
3. quando la corrispondenza della posta to:my-team3@example.com, applica l'etichetta dont-archive.
4. quando la corrispondenza della posta to:other-team@example.com -label:dont-archive, archivia il messaggio

Durante la creazione dell'ultimo filtro, ti avviserà dell'utilizzo dell'etichetta. Questo messaggio può essere tranquillamente ignorato , poiché i filtri sono stati ordinati correttamente.

Suggerimento per la soluzione n. 1: Naturalmente, se gli indirizzi email sono molto simili, potresti essere in grado di utilizzare la funzione limitata di Gmail per utilizzare la soluzione n. 1 con più indirizzi (ad es. Anziché utilizzare -to:my-team@example.com, utilizzare -to:(my @example.com)che corrisponderà anche my-team2@example.comin questo caso .

Questa non è davvero una risposta esatta, ma potrebbe essere una buona soluzione, una delle fantastiche funzionalità di Gmail Labs è chiamata " Più caselle di posta "

È possibile impostare un nuovo riquadro in cui la query è " to:my-team@example.com is:unread", quindi le e-mail verranno visualizzate nella posta in arrivo, in un riquadro separato.

Una soluzione semplice è utilizzare la posta in arrivo prioritaria. È possibile impostare un filtro per: my-team@example.com con l'azione di "contrassegna il messaggio come importante". Ciò dovrebbe mantenerlo visualizzato nella posta in arrivo anche dopo che è stato archiviato da altri filtri. Uso questa strategia per il software di localizzazione dei problemi che diventa un po 'loquace per filtrare problemi e progetti che non sono in cima alla mia lista di priorità.